RuritanClubandDistrictOfficersHandbook

Ruritan Club and District Officers’ Handbook Table of Contents Continued

Organizing a Ruri-Teen Club �������������������������������� 57 Ruri-Teen: Sponsoring Club ��������������������������������� 57 Ruritan Publications.............................................. 58 Ruritan Student Program�������������������������������������� 58 Ruritan Anniversary/Founders’ Day���������������������� 58 Foundation Ruritan National Foundation��������������������������������� 59 Permanent Funds. ................................................ 60 Foundation Forms ................................................. 60 Tom Downing Fellow............................................. 60 Build Your Dollars Scholarship ����������������������������� 61 Awards President’s Golden Key Award ����������������������������� 62 JJ Gwaltney Award. .............................................. 62 DRM: Adult Club. .................................................. 63 DRM: Ruri-Teen Club............................................ 63 District Governor Growth Award ��������������������������� 63 DRM Coat............................................................. 64 Youth Leaders Award: Scouting ��������������������������� 64 Youth Leaders Award: 4-H������������������������������������ 64 Youth Leaders Award: FFA����������������������������������� 64 Sponsoring Club Awards �������������������������������������� 65 District Growth Recognition Award ����������������������� 65 Dues Rebate for Clubs.......................................... 66 Club Membership Increase Award������������������������ 66 Area Growth Recognition Program ���������������������� 66 Ruritan of the Year Point System ������������������������� 67 Ruritan of the Year Application ����������������������������� 68 Rudy Youth of the Year Point System 69 Rudy Youth of the Year Application ���������������������� 70 Ruri-Teen of the Year Point System ��������������������� 71 Ruri-Teen of the Year Application ������������������������� 72 Outstanding Zone Governor Award ���������������������� 73 Outstanding District Governor ������������������������������ 73 Ruritan Length of Service Award �������������������������� 73 Perfect Attendance Recognition ��������������������������� 73 Print Newsletter Award.......................................... 74 Electronic Newsletter Award��������������������������������� 74 Website Award...................................................... 74 Awards at a Glance.......................................... 75-76 Outstanding Club Secretary ��������������������������������� 77 Foundation Birthday Fund Award ������������������������� 77 District Foundation Chair Award ��������������������������� 77 Blue Ribbon Award Application������������������������ 78-79 Outstanding Club President Award������������������ 80-81 Point Incentive and Reward System �������������������� 82 Community Service Merit System Guide 83-84 Report Evaluations and Ranking �������������������������� 84

Instructions for Community Service Reports 84-85 Appeals Procedure. .............................................. 86 Sample Community Service Reports �������������� 87-91 Club Anniversary Commemoration����������������������� 92 PR Guidelines Understanding Public Relations ��������������������������� 93 Public Relations Policies and Guidelines 94-95 Publicity and Media.......................................... 96-97 Building an Image................................................. 98 Handouts and Flyers........................................ 98-99 Print Media..................................................... 99-100 Television and Radio .................................... 101-102 The Web . ............................................................ 103 Sample PR Documents/Releases ��������������� 104-106 Consent to be Photographed ����������������������������� 107 Child Abuse and Protection Policy ��������������������� 108 Harassment Policy.............................................. 109 Whistleblower Policy........................................... 110 Governing Documents Ruritan National Bylaws................................ 111-119 Ruritan District Bylaws................................. 120-123 Ruritan Club Bylaws..................................... 124-128 Other Club Loss Prevention Worksheets �������������� 129-132 Index ............................................................ 133-134

4

Revised 8/2021