Club_Officers_Handbook_2016

A Anniversary Celebration Program ��������������������������99 Annual Budget (R-36).............................................44 Annual Financial Statement (R-35) ������������������ 45-46 Appointed Officers Chaplain�����������������������������������16 Appointed Officers Club Reporter���������������������������16 Appointed Officers Foundation �������������������������������16 Appointed Officers Sgt-at-Arms������������������������������16 Appointed Officers Song Leader ����������������������������16 Area Growth Retention Program ����������������������������73 Attendance Awards ................................................80 Awards....................................................................69 B Birthday Fund Award...............................................84 Blue Ribbon Club Award .................................. 85-86 Board Agenda.........................................................15 Build Your Dollar Grant Program ����������������������������67 Business and Professions ��������������������������������������27 C Citizenship and Patriotism ������������������������������������28 Club Bylaws.................................................. 124-127 Club Guide to Visitors and Protocol������������������������48 Club Membership Increase Award��������������������������73 Club Visitation by District Officers ��������������������������42 Combined Cabinet Meetings ����������������������������������40 Community Service Committees ��������������������������26 Community Service Merit System �������������������� 90-93 Current Awards At A Glance ����������������������������� 82-83 D Directors, Responsibilities of ����������������������������������15 Disposal of American Flags ������������������������������������47 District Bylaws............................................... 128-130 District Cabinet Duties. ...........................................39 District Convention Agenda ������������������������������������41 District Finances . ...................................................43 District Foundation Awards�������������������������������������84 District Governor.....................................................34 District Governor G&D Award���������������������������������70 District Growth Recognition Program ���������������������70 District Installation Ceremony���������������������������������41 District Meeting Procedures �����������������������������������39 District Officer Awards.............................................80 District Officers........................................................34 ARTICLE XI Amendment of Bylaws Amendments to these bylaws shall only be made at the District Convention by a two-thirds vote of the club del‑ egates present at such convention provided: A. No amendment shall be made which is in conflict with the bylaws of Ruritan National. B. Any proposed amendment shall be approved by

this District Cabinet and the National Board of Directors. C. The clubs in this District shall be notified of the proposed amendment by the District Governor at least 60 days in advance of the District Conven‑ tion.

INDEX

District Secretary.....................................................35 District Treasurer.....................................................36 DRM (new Ruritan Club) ����������������������������������������70 DRM (new Ruri-Teen Club) ������������������������������������70 DRM Coat Award....................................................71 Dues Rebate for Clubs with 20% Growth 73 Dues Rebate Request form������������������������������������73 E Educational Grants.................................................68 Electronic Newsletter Awards ��������������������������������81 Environment ...........................................................29 F Finance Committee.................................................24 Flag Display Etiquette.............................................47 Foundation Promotion Chair ���������������������������������36 Fundraising Chair ...................................................36 G Growth & Development Chair���������������������������������37 Growth and Development Assistance.....................21 Growth Related Awards ................................... 69-71 H Harrassment Policy...............................................116 History.....................................................................11 I Income Tax Exemption............................................43 Index............................................................. 130-131 Initiation of New Members ��������������������������������������51 Installation of Club Officers............................... 50-51 Introductions and Seating ��������������������������������������48 Invitation to Membership................................... 55-56 IRS..........................................................................43 J J. J. Gwaltney Award. .............................................69 L Leadership Development �������������������������������������38 Length of Service Award�����������������������������������������80 Lt. District Governor ............................................35 M Membership...................................................... 20-21 Million Dollar Club Program������������������������������������68 Mission...............................................................11-12

130

Revised 8/2016

Made with